Indemnités kilométriques & BNCrégimes de frais, cabinets & tournées
Les libéraux cumulent souvent activité déclarée au cabinet, mission hospitalière et téléconsultation. Ce guide évite le mélange des kilomètres « personnels » avec des missions rémunérées. Croisez avec page indépendant.
Contenu rédigé à visée pédagogique : il ne remplace ni la documentation officielle (impots.gouv.fr, Service-Public, URSSAF), ni l'avis d'un expert-comptable en cas de situation complexe ou d'interprétion litigieuse.
1. Profils
Cœur urbain : beaucoup de micro-déplacements → suivez un seuil minimal pour ne pas saturer le carnet. Périurbain / itinérant : privilégiez un outil GPS intégré ; domicile–cabinet doit être isolé des tournées cliniques payantes.
2. Compta
L’expert-comptable attend un mapping mission → kilomètres → barème aligné avec la liasse 2035/2042 selon cas. Préparez un export mensuel avec rattachement analytique (activité A vs B si pluralité).
3. TVA
La déclaration de TVA encadre les biens et services ; le véhicule peut être traité sous plusieurs options selon votre statut (véhicule mixte, voiture de société plus tard). Ne supposez pas que le barème IR résout la question TVA.
4. Preuves
Factures clients, feuilles de soins anonymisées avec horodatage, convocations Justice : autant de clés externes pour légitimer les distances. Voir dossier contrôle.
5. Stack
Combinez calendrier médical ou agenda pro (Oscult, Doctolib back-office), export ICS et KILOM pour la couche distance + barème. Alternativement, un simple CSV enrichi fonctionne mais coûte du temps de rigueur.
KILOM pour les agendas chargés de consultations mobiles
KILOM relie vos événements professionnels, calcule les distances et applique le barème — idéal pour justifier vos indemnités kilométriques sans ressaisie. Offres sur Tarifs.