Frais professionnels déductiblesle complément naturel du barème kilométrique
Les IK couvrent le véhicule personnel via un forfait intégré, pas l’intégralité du coût d’exercer une activité itinérante. Ce guide cartographie les autres familles de charges pour que votre option « frais réels » soit complète — sans doublons avec guide IK pilier.
Contenu rédigé à visée pédagogique : il ne remplace ni la documentation officielle (impots.gouv.fr, Service-Public, URSSAF), ni l'avis d'un expert-comptable en cas de situation complexe ou d'interprétion litigieuse.
1. Principes
Trois tests : licéité (la dépense sert directement l’activité),exclusivement ou principalement pro selon les cas,justificatif conservé. Si l’un manque, le risque de réintégration augmente. Comparez systématiquement à l’abattement 10 % via notre guide d’arbitrage.
2. Déplacement hors barème
- Transports en commun / train / avion mission (billets nominatifs)
- Hôtellerie courte durée (facture + motif)
- Péages, parkings ponctuels justifiés par une mission (attention aux abonnements mixtes)
Ne réintégrez pas dans ces lignes ce qui est déjà couvert par vos IK voiture — sauf cas véhicule de location spécifique documenté différemment.
3. Logement & bureaux
Télétravail : quote-part réelle du local affecté (surface dédiée / temps) si critères remplis ; coworking : factures au nom du professionnel ; domiciliation commerciale : attention aux interférences avec charges personnelles. Détailler sort du scope KILOM — faites valider vos ratios.
4. Matériel & SaaS
Ordinateur, téléphone, licences cloud, cybersécurité, périphériques... Séparez achat amortissable vs abonnement mensuel ; gardez factures PDF, ordres de mission montrant l’usage terrain.
5. Formation
Certifications obligatoires vs développement personnel : la frontière peut être mince ; pour les salariés au réel, rattachez la formation au maintien des compétences professionnelles exigées par l’employeur.
6. Documentation
Créez une arborescence /year/type/ avec tags (ik | travel | gear). Pour les IK, réutilisez carnet et preuves audit.
KILOM reste votre moteur kilométrique ; complétez avec les autres volets de frais
KILOM relie vos événements professionnels, calcule les distances et applique le barème — idéal pour justifier vos indemnités kilométriques sans ressaisie. Offres sur Tarifs.