Carnet de bord kilométriquela colonne vertébrale de vos justificatifs
Ce guide se concentre sur la structure data : ce qui rend votre registre réutilisable cinq ans plus tard lors d’un contrôle croisé. Pour le volet purement fiscal, enchaînez avec preuves & audit et calculateur.
Contenu rédigé à visée pédagogique : il ne remplace ni la documentation officielle (impots.gouv.fr, Service-Public, URSSAF), ni l'avis d'un expert-comptable en cas de situation complexe ou d'interprétion litigieuse.
1. Colonnes indispensables
- Identifiant de trajet (UUID ou numéro séquentiel)
- Date locale et fuseau (important pour frontaliers)
- Motif textuel + code interne (client, projet)
- Départ / arrivée avec codes postaux
- Km calculés + méthode (GPS, table de distance, API)
- Flag DT / mission / privé
2. Modèle manuel
Créez un onglet parameters figeant la version du barème utilisée (lien vers PDF), la puissance du véhicule et la date de début d’usage pro. Un onglet monthly_review agrège les totaux et note les écarts par rapport au calculateur.
3. Automatisation
KILOM lit vos événements calendaires, classe le caractère professionnel, calcule les distances et produit un export cohérent avec Mapbox — idéal pour éviter la saisie manuelle du vendredi soir. Comparez avec autres solutions marché.
4. Révision mensuelle
Bouclez chaque fin de mois : (1) sync calendrier, (2) suppression des doublons, (3) alignement kilométrage vs relevé essence, (4) signature interne. Les ajustements massifs en fin d’année sont un signal rouge pour un inspecteur.
5. Exports
Prévoyez CSV pour data, PDF pour conservation probatoire, et JSON si vous intégrez à un ERP. Joignez un fichier README expliquant la méthode de calcul pour un tiers.
Automatisez le carnet sans sacrifier la traçabilité
KILOM relie vos événements professionnels, calcule les distances et applique le barème — idéal pour justifier vos indemnités kilométriques sans ressaisie. Offres sur Tarifs.