Indemnités kilométriques & micro-entreprisequand le barème IR est hors jeu (ou pas)
Les forums mélangent souvent suivi interne et déduction fiscale. Ce guide pose la barrière : tant que vous êtes micro, la grande majorité des auto-entrepreneurs ne déclarent pas d’IK au barème dans leur liasse IR. Lisez aussi notre page persona pour le côté produit KILOM.
Contenu rédigé à visée pédagogique : il ne remplace ni la documentation officielle (impots.gouv.fr, Service-Public, URSSAF), ni l'avis d'un expert-comptable en cas de situation complexe ou d'interprétion litigieuse.
1. Micro-forfait
Le micro applique un abattement pour frais calculé en pourcentage du chiffre d’affaires — selon la catégorie BIC / BNC. Ce mécanisme remplace la ventilation détaillée des charges. Vous ne pouvez pas « ajouter » vos IK comme un salarié aux frais réels sans sortir du régime, sauf situations très spécifiques (exonérations, options transitoires) à valider avec un pro.
2. Suivi opérationnel
Même non déductible fiscalement, le carnet évite de vendre à perte : tarif kilométrique interne = coût complet (amortissement implicite du barème + temps route). Prépare aussi une bascule future sans reconstruire trois ans d’historique — méthode dans carnet.
3. Bascule
Déclencheurs fréquents : dépassement des plafonds de micro, besoin de matériel amortissable lourd, volonté de montrer des charges réelles aux financeurs. La transition impose une tenue de comptabilité plus exigeante : anticiper les coûts de tenue et les délais URSSAF.
4. URSSAF vs IR
Les cotisations sociales sur CA micro suivent leurs propres règles ; l’impôt sur le revenu est un canal distinct. Ne mélangez pas « frais pro pour marge » et « frais déductibles IR » dans votre outil — taggez les champs en conséquence.
5. Au réel : barème
Dès lors que l’option frais réels IR est ouverte, enchaînez sur comparaison forfait vs réel puis calculateur.
Passez du barème papier au suivi intelligent
KILOM relie vos événements professionnels, calcule les distances et applique le barème — idéal pour justifier vos indemnités kilométriques sans ressaisie. Offres sur Tarifs.