Note de frais kilométriquedu ticket restaurant digital au virement DRH
Ce guide est pour DRH, finance et managers qui veulent un cadre clair entre remboursement employeur (souvent indexé sur des barèmes socialement admis) et déduction fiscale personnelle du salarié. Les salariés individuels doivent aussi lire IK salarié IR.
Contenu rédigé à visée pédagogique : il ne remplace ni la documentation officielle (impots.gouv.fr, Service-Public, URSSAF), ni l'avis d'un expert-comptable en cas de situation complexe ou d'interprétion litigieuse.
1. Policy
Documentez : véhicules éligibles (perso vs société), barème interne (souvent aligné sur grilles URSSAF pour éviter une requalification en avantage), délais de dépôt, devise pour missions internationales, règles CO2 / vélo / transports en commun complémentaires.
2. Workflow
Étages recommandés : salarié → manager N+1 → finance (contrôle doublon) → paie. Bloquez les notes sans motif textuel (minimum 200 caractères) pour éviter les libellés « réunion » ambigus. Fusionnez avec agenda corporate si disponible — KILOM peut servir d’ETL calendrier → distances si l’entreprise autorise connecteurs.
3. Paie
Les indemnités kilométriques versées selon les conditions légales peuvent bénéficier d’un régime favorable — vérifiez chaque année les critères d’exonération et les plafonds applicables dans votre convention. Gardez la trace du texte source dans le bulletin commenté pour audit URSSAF.
4. IR salarié
Fournissez au salarié un relevé annuel des remboursements pour qu’il déduise proprement la portion non couverte sur sa déclaration — cela limite les contrôles croisés. Méthodologie : déclaration.
5. Outillage
Les tableurs explosent après 50 collaborateurs terrain. Comparez KILOM (calendrier first) aux suites classique notes de frais : benchmark.
KILOM : calendrier d’abord, note de frais ensuite
KILOM relie vos événements professionnels, calcule les distances et applique le barème — idéal pour justifier vos indemnités kilométriques sans ressaisie. Offres sur Tarifs.